Suivi des composants ou gestion du matériel numérique: comment ça marche?

Le suivi de composants, également appelé gestion du matériel, gagne à juste titre en popularité. Bien que le suivi et la gestion des équipements prennent beaucoup de temps, il existe aujourd’hui de nombreux systèmes technologiques qui automatisent la gestion des composants. Cela fait du suivi des actifs un élément indispensable pour les entreprises qui possèdent des actifs précieux, tels que des équipements de construction, des machines coûteuses ou des véhicules. La gestion du matériel vous permet d’avoir toujours et partout une vue d’ensemble de la localisation de vos équipements. Le besoin de données en temps et d’information en temps réel ne cesse de croître afin de gérer votre entreprise – et celle de vos clients – aussi efficacement que possible.

Qu’est-ce que le suivi des composants? 

Le suivi des composants, également appelé gestion du matériel, est simplement une méthode pour suivre votre équipement. Cela peut être fait de différentes manières (via GPS, RFID ou en scannant les codes à barres), mais l’objectif est de connaître l’emplacement de chaque actif et ceci à tout moment. Le suivi des composants recueille également beaucoup plus de données, telles que l’état, la disponibilité, le programme de maintenance et d’autres informations utiles. Avec un bon système de suivi, vous obtenez un aperçu précieux de toutes les informations disponibles sur votre matériel. C’est tout ce qui est disponible en un clic de souris via un ordinateur de bureau, une tablette ou un smartphone.  

“En pratique, le suivi des composants signifie que vous savez exactement où se trouve chaque composant et de son statut.“

  Comme exemple, les entreprises de construction savent exactement quel matériel est présent sur quel chantier, les sociétés de location peuvent voir en un coup d’œil quelles machines doivent encore être restituées et même les villes et communes ont une meilleure idée de l’emplacement de leurs matériaux. Découvrez comment De Meuter, leader du marché des travaux de terrassement et de démolition, gère numériquement ses matériaux avec Mergroup. Une ville ou une commune a généralement aussi beaucoup de matériel à surveiller. Sans systèmes précis, la ville d’Alost a également choisi Mergroup comme plate-forme la plus qualitative et conviviale.

Pourquoi le suivi des actifs est-il important?

Avoir une vue d’ensemble et claire de vos composants offre d’innombrables avantages. En travaillant numériquement via un système tel que Mertrack, vous conservez également une archive précise de tous les composants, ce qui donne une image claire de la manière dont chaque composant est utilisé. Cela mène à un gain de temps et à une utilisation plus efficace des équipements.

Moins de travail administratif

Un système intelligent comme Mertrack collecte automatiquement toutes les informations pertinentes sur votre équipement. Vous pouvez rapidement et facilement consulter les rapports, suivre les calendriers, définir des alertes et les mises à jour, etc.

Meilleur service pour les clients

Le suivi des actifs signifie que vous savez toujours et partout ce que vous possédez et où il se trouve. La communication avec les clients – et les employés – est donc simple et fluide. De plus, vous traitez numériquement tous les formulaires nécessaires via un système numérique.

Gestion du matériel plus efficace

La gestion numérique du matériel signifie que vous recevez fréquemment des mises à jour sur l’emplacement et l’état de vos composants. Cela vous permet de réagir plus rapidement aux problèmes émergents, de planifier plus efficacement et de déployer au mieux toutes les ressources disponibles.

Meilleure planification et organisation

Avec un système de suivi numérique, vous pouvez facilement gérer la planification: planifiez à l’avance, recevez des notifications et des rappels, planifier la maintenance et les inspections,… Vous obtenez une vue d’ensemble claire de votre gestion de matériel, ce qui permet un suivi fluide et efficace.

Gestion de matériel numériquement avec des tags RFID

La RFID (identification par radiofréquence) est un moyen d’identifier un objet via des signaux radio. Les tags RFID sont des puces avec un code d’identification lisible à distance, une sorte de code-barre avancé. Les chips sont très petits, donc discrets et sûrs. Les tags RFID sont utiles pour suivre des objets volumineux, tels que des conteneurs, des véhicules et du matériel de site ou de ville, ou les colis à livrer qui peuvent également être suivis. L’avantage des tags RFID réside dans le fait que les informations peuvent également y être stockées. Comme ils sont équipés de capteurs de mouvement et de température, ils sont donc également intéressants pour les composants sensibles à la température, et bien sûr en cas de vol. Les tags RFID sur chaque composant fournissent l’emplacement et les données souhaitées, pour qu’ ensuite vous pouvez voir d’un coup d’œil sur une carte ou dans une liste. La RFID contribue à un flux de travail optimisé, à un aperçu en temps réel de votre inventaire et aide à minimiser les pertes de temps.

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